Biên lai là một phần phổ biến trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta.Dù đi mua hàng tạp hóa, quần áo hay đi ăn ở nhà hàng, chúng ta thường thấy mình cầm trên tay một tờ giấy bạc nhỏ sau khi mua sắm.Những tờ biên lai này được in trên một loại giấy đặc biệt gọi là giấy biên nhận và một câu hỏi thường gặp là liệu tờ giấy này có bị phai màu theo thời gian hay không.
Giấy biên nhận thường được làm từ giấy in nhiệt được phủ một loại thuốc nhuộm đặc biệt phản ứng với nhiệt.Đó là lý do tại sao máy in hóa đơn sử dụng nhiệt thay vì mực để in văn bản và hình ảnh trên giấy.Nhiệt từ máy in làm cho thuốc nhuộm trên giấy đổi màu, tạo ra dòng chữ và hình ảnh mà chúng ta nhìn thấy trên biên lai.
Vậy giấy biên nhận có bị phai màu theo thời gian không?Câu trả lời ngắn gọn là có, nó sẽ mờ dần.Tuy nhiên, mức độ phai màu của giấy sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm cách bảo quản giấy, nhiệt độ và độ ẩm của môi trường cũng như chất lượng của giấy.
Một trong những yếu tố chính khiến giấy biên nhận bị phai màu là do tiếp xúc với ánh sáng.Theo thời gian, việc tiếp xúc lâu với ánh sáng tự nhiên hoặc nhân tạo có thể khiến thuốc nhuộm nhiệt trên giấy bị hỏng và phai màu.Đó là lý do tại sao không có gì lạ khi gặp phải những biên lai khó đọc, đặc biệt nếu chúng được cất giữ trong ví hoặc ví thường xuyên tiếp xúc với ánh sáng.
Ngoài ánh sáng, các yếu tố môi trường khác như nhiệt độ, độ ẩm cũng có thể khiến giấy biên nhận bị phai màu.Nhiệt độ cao hơn làm tăng tốc độ phản ứng hóa học, khiến thuốc nhuộm bị phai màu, trong khi độ ẩm cao có thể khiến giấy bị đổi màu và khiến văn bản khó đọc hơn.
Cũng cần lưu ý rằng chất lượng của giấy biên nhận sẽ ảnh hưởng đến tốc độ phai màu của nó.Giấy rẻ hơn, chất lượng thấp hơn có thể dễ phai màu hơn, trong khi giấy chất lượng cao hơn có thể giữ được tốt hơn theo thời gian.
Vậy làm thế nào để hạn chế tình trạng phai màu của giấy biên nhận?Một giải pháp đơn giản là bảo quản biên lai ở nơi mát, tối và khô ráo.Ví dụ: đặt biên lai trong tủ đựng hồ sơ hoặc ngăn kéo có thể giúp bảo vệ chúng khỏi các tác nhân bên ngoài.Bạn cũng nên tránh cất giữ biên lai dưới ánh nắng trực tiếp vì điều này có thể khiến biên lai phai màu nhanh hơn.
Một lựa chọn khác là tạo bản sao kỹ thuật số của biên lai của bạn càng sớm càng tốt.Nhiều doanh nghiệp hiện cung cấp tùy chọn nhận biên lai qua email, điều này giúp bạn dễ dàng lưu trữ và sắp xếp các bản sao kỹ thuật số của biên lai mà không phải lo lắng về việc giấy gốc bị phai màu.
Đối với các doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào biên lai cho mục đích lưu trữ hồ sơ và kế toán, việc đầu tư vào giấy biên nhận chất lượng cao hơn có thể là một khoản chi phí đáng giá.Mặc dù chi phí trả trước có thể cao hơn nhưng giấy chất lượng cao thường có khả năng chống phai màu tốt hơn và có thể giúp bạn yên tâm khi biết rằng thông tin quan trọng sẽ được lưu giữ.
Tóm lại, giấy biên nhận sẽ mờ dần theo thời gian, nhưng bạn có thể thực hiện một số bước để giảm thiểu điều này.Lưu trữ biên lai trong môi trường mát mẻ, tối và khô ráo, tạo bản sao kỹ thuật số và mua giấy chất lượng cao hơn đều là những cách giúp ngăn ngừa phai màu.Bằng cách thực hiện các biện pháp phòng ngừa này, chúng tôi có thể đảm bảo rằng thông tin quan trọng trên biên nhận của bạn được hiển thị rõ ràng lâu nhất có thể.
Thời gian đăng: Jan-11-2024